Slack, el mejor sistema para comunicarte con equipos en el trabajo

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“Imagina todas las comunicaciones de tu equipo en un mismo lugar, localizables al instante, disponible donde vayas. Eso es Slack”.

Tras mes y medio utilizando Slack activamente, estoy convencido de que es un sistema que nos acerca aún más al futuro de las comunicaciones en equipo.

Por el momento lo estoy usando en dos proyectos diferentes y las 14 personas que hemos hecho la prueba estamos encantados.

¿Qué es Slack?

Un sistema de comunicación entre equipos de trabajo basado en canales (chats) ubicado en un mismo sitio, siendo totalmente localizable todo lo que se escriba y suba a Slack. Además está disponible en cualquier lugar.

¿Quién utiliza Slack?

Miles de equipos de trabajo, especialmente en Estados Unidos y en empresas tecnológicas del resto del mundo. Slack está empezando a irrumpir con fuerza en muchas empresas que quieren mejorar su comunicación.

¿Cuáles son los objetivos de Slack?

  1. Dar la mayor transparencia y relevancia posible a la conversación entre el equipo, ayudando a que comunicarse sea mucho más sencillo y rápido a la vez que todo el equipo está al tanto de todo, algo vital en cualquier empresa.
  2. Centrar todas las comunicaciones instantaneas de la empresa en un solo sitio (en Slack), evitando que éstas se dispersen en emails, Whatsapp, Hangouts, Mensajes, etc.
  3. El objetivo último de Slack es que los equipos de trabajo que utilicen Slack dejen de utilizar absolutamente el email entre ellos.

¿Por qué?

Porque el email es algo mucho más ceremonioso que requiere escribir una dirección, asunto, saludo, cuerpo… Con un chat todo es mucho más rápido.

Vale, pero si quieres utilizar un chat, ¿por qué no usar Hangouts, Skype, Whatsapp o similares?

Por varios motivos:

  • Sólo puede haber un chat, no varios para diferenciar los temas. En Slack sí.
  • Cualquier miembro del equipo no se puede suscribir al chat o chats de la empresa que él considere oportuno. En Slack sí.
  • No puedes hacer búsquedas de conversaciones dentro de los chats. En Slack sí.
  • No puedes hacer búsquedas de archivos. En Slack sí.
  • No puedes hacer menciones a compañeros ni recibir menciones de tus compañeros. En Slack sí.
  • No puedes dejar accesos directos a archivos o subir archivos ni comentarlos directamente en comentarios añadidos al archivo. Adivínalo… En Slack sí.

Me vas convenciendo, pero Slack está en inglés

De momento está en inglés, pero es un inglés súper básico que no requiere apenas conocimiento del otro idioma.

¿En qué plataformas se puede usar Slack?

En las habituales: ordenador a través de un navegador o aplicaciones para OS X, iOS y Android. Todos los mensajes que vayas leyendo se van sincronizando para que leas desde donde leas lo hagas desde donde corresponde.

¿Cómo usar Slack?

Lo ideal es crear diferentes canales que agrupen los diferentes apartados de la empresa/equipo para que en cada uno de ellos se hable de los tópicos de ese canal. Ejemplos:

  • Administración
  • Gestión clientes
  • Proyecto X
  • Proyecto Y
  • Ideas
  • Diseños
  • Marketing
  • General
  • Proveedores

Hay más

Además de los canales públicos a los que cualquier miembro del equipo se puede unir, Slack tiene mensajes privados entre usuarios, por lo que si alguna de las comunicaciones o cosas que quieras comentar a un compañero consideras que solo debe quedar entre tu compañero y tú, le puedes enviar un mensaje directo que es privado entre las dos personas.

También se pueden hacer grupos privados para comentar cosas que no sean necesarias comentar entre todos y a las que solo el creador del grupo privado puede añadir a los demás.

Integraciones

Slack permite realizar integraciones con otros servicios como Dropbox, Drive o Asana, por lo que puedes tener todas tus herramientas de trabajo en un mismo lugar.

Archivos, notificaciones…

En Slack se pueden compartir archivos (PDFs, planos, fotos, de Dropbox, de Drive) que están siempre a mano y siempre se pueden buscar. Además puedes configurar las notificaciones a muchos niveles, por lo que la necesidad del email corporativo desaparece.

El beneficio de la conversación

Si usas Slack bien y tu equipo va comentando todo ahí, todos estarán al tanto de todo sin apenas tener que preguntar, lo que nos permite trabajar aún mejor.

Más información: Slack

Nike Air Zoom Structure 18

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Tras 10 años corriendo de forma habitual mi modelo favorito por rendimiento, estabilidad y sensaciones es la saga Structure. Nunca me encuentro tan bien de piernas como cuando corro de forma continua con este modelo especial para pronadores ligeros.

Nike ha actualizado la serie con la Nike Air Zoom Structure 18, modelo que a falta de probarlo seriamente promete ligereza, estabilidad, mayor reactividad y más rendimiento. Por no hablar de su diseño, absolutamente espectacular.

Una nueva horma, la parte superior en Engineered Mesh con Dynamic Flywire y la triple densidad del Dynamic Support con el objetivo de disminuir la tasa de pronación son sus grandes novedades.

Un trayecto largo para ir a trabajar

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A veces nos quejamos de que tenemos un trayecto largo hasta el trabajo, no valorando lo que tenemos o desconociendo que existe gente que tarda casi 3 días en llegar a su puesto laboral:

My “commute” from New York to rural Nepal typically is a 13 hour flight to Doha, one night stay in Doha, 5 hour flight to Kathmandu, 1.5 hour flight to western Nepal, and then a nauseating 12 hour jeep ride to rural Nepal where we work.

Aparte de esto, me ha gustado la entrevista porque el protagonista explica como sacar el máximo partido laboralmente a sus viajes y como se organiza con un equipo de mas 100 personas repartidos por el mundo incluyendo zonas rurales. Parece ser que Asana es su gran secreto.

Aplicaciones para el verano

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Me ha gustado este post en el que se recomiendan varias aplicaciones de iOS para el verano, una época en la que por regla general tenemos algo más de tiempo libre debido a las vacaciones que puede ser mejor aprovechado con alguna de estas apps.

Inspirándome en el post de The Sweet Setup, aquí van mis recomendaciones personales de aplicaciones de iOS para el verano.

  • Clear. Esta app no servirá para que te diviertas, pero sí para que hagas de una manera fácil las listas que necesites en estas semanas: artículos a meter en el equipaje, compras pendientes, gestiones relacionadas con las vacaciones, etc.

  • VSCOcam. Hacer fotos es un imprescindible para recordar unas vacaciones inolvidables. Saca más partido a ésas fotos editándolas con VSCOcam, seguramente la mejor app de edición fotográfica para iPhone o Android.

  • Day One. Escribe un diario con los mejores momentos de tu verano y recuérdalos siempre con esta aplicación, una de las mejor diseñadas en el panorama iOS. Por si fuera poco lleva unos días de promoción en el App Store y se puede conseguir de forma gratuita.

  • Instapaper. El verano es un gran momento para leer, e Instapaper es una de esas aplicaciones diseñadas con buen gusto que te hará leer más. En Instapaper podrás guardar todos los artículos y noticias que quieras leer en un rato de tranquilidad diario. Sus tipografías y diseño invitan a la lectura.

  • iBooks. Desparecida Readmill, iBooks es la mejor opción para leer libros en iPhone y iPad. En verano es cuando más leo, así que ahora es cuando aprovecho para meter varios libros a la biblioteca de iBooks con la idea de leer al menos una hora de forma diaria.

  • Spotify. Si te gusta escuchar música, tal vez una de las mejores opciones sea suscribirte a un servicio musical por streaming como Spotify (o Rdio) para relajarte con tus canciones favoritas o descubrir nuevos grupos que tenías pendiente de escuchar.

  • Booking. Si no has reservado tu lugar de vacaciones, prueba a hacerlo desde Booking. La aplicación está bien diseñada, en constante evolución y te muestra de forma rápida la mayoría de hoteles disponibles en multitud de países de todo el mundo. Podrás consultar disponibilidad, leer opiniones, reservar o cancelar reservas desde tu móvil o tablet en un abrir y cerrar de ojos. Hago muchas reservas anualmente en Booking y la experiencia siempre ha sido satisfactoria.

  • Tripadvisor y Yelp. Dependiendo de donde viajes tendrás más recomendaciones en una u otra aplicación, pero si no quieres fallar en dónde comer, dónde tomar una cerveza, qué merece la pena ver o dónde alojarte, ten a mano estas dos aplicaciones imprescindibles.

“Entre 2008 y 2012 los jugadores de España eran demasiado buenos para perder”

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Blake Thomsen, en Medium:

La respuesta es realmente simple: entre 2008 y 2012 los jugadores de España eran demasiado buenos para perder. Tenían los mejores jugadores del mundo y los demás no estaban ni cerca.

El magazine inglés FourFourTwo clasifica a los 100 mejores jugadores del mundo cada año, y usando esta lista, podemos ver los buenos que fueron los jugadores españoles en ese tiempo.

Terminando con el descalabro español en la Copa del Mundo he querido rescatar este texto que me ha parecido magnífico para explicar por qué España ganó tanto durante los anteriores grandes torneos. No es el sistema táctico lo que está muerto, sino el rendimiento de algunos jugadores a los que la edad les ha ganado la batalla.