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Drafts para iOS, un imprescindible

Drafts

Hace unos meses que compré la app, pero no fue hasta que reflexioné sobre sus posibilidades cuando comencé a usarla con asiduidad.

¿Qué es Drafts y para qué sirve?

Drafts es una aplicación para escribir texto de forma rápida que permite enviar ese texto escrito a cualquier otra aplicación.

Por ejemplo, imagina que necesitas escribir una nota en tu cuenta de Evernote lo más rápido posible. Tienes que abrir Evernote, esperar a que cargue la app (es rápida pero no deja de ser una app con muchas opciones), darle al botón + y comenzar a escribir. El proceso no es largo, pero en Drafts necesitarías menos tiempo y sólo un clic. Inmediatamente después de terminar mandas la nota a tu cuenta de Evernote en menos de un segundo. Allí estará almacenada esperando.

¿Para qué utilizo yo Drafts?

Generalmente para tareas repetitivas que he dejado predefinidas en las opciones de la app.

  • Guardar notas nuevas en Evernote.
  • Guardar notas nuevas en una libreta determinada de Evernote.
  • Guardar notas predefinidas en Evernote.
  • Anotar una cita en el calendario a la velocidad de la luz (por ejemplo escribiendo “Reunión con Pepe el lunes a las 10 en la oficina de T2o”
  • Escribir un tuit en cualquiera de mis cuentas de Twitter.
  • Enviar un texto a Buffer.
  • Enviar emails repetitivos con una plantilla predefinida a un usuario predefinido (esto es brutal).
  • Enviar texto a la aplicación de Mensajes.
  • Enviar un mensaje a un receptor predefinido (ideal para casos en los que escribas muchos mensajes a una o varias personas de forma habitual).

¿Y por qué haces todo eso en Drafts si no hace falta?

Sencillamente porque es más rápido en todos los casos. Los 9 ejemplos anteriores son situaciones en los que utilizando Drafts terminas antes que utilizando las aplicaciones originales.

¿Qué otras cosas se pueden hacer con Drafts?

Las posibilidades son infinitas. Aparte de lo comentado puedes enviar texto a Dropbox, publicar en Facebook, redactar formateando el texto en Markdown, anotar notas en la aplicación Recordatorios, enviar notas a Things, Tweetbot, Omnifocus o Notesy… Entrad en la web del creador para comprobar todo lo que Drafts ofrece.

En definitiva, dadle una oportunidad a Drafts no sin antes pensar para todo lo que os puede servir. Cada usuario es diferente, pero las opciones son tantas que es una aplicación tremendamente útil para la mayoría.

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Evernote Business, una solución a lo que muchos buscamos

Eb hero

Evernote Business
Evernote anuncia su solución para pequeñas y medianas empresas. No estará disponible hasta diciembre, pero puede resultar muy interesante para cientos de miles de empresas.

Evernote lo utilizan casi 40 millones de personas en todo el mundo, y detrás de esta compañía hay poco más de 200 empleados. Al ir creciendo internamente, junto con las las peticiones desde medianas y pequeñas empresas de todo el mundo para incorporar nuevas funcionalidades en Evernote, surgió la necesidad de crear una nueva herramienta: Evernote Business.

Por el momento no existe una información exhaustiva de Evernote Business, pero sus principales características son las siguientes (aparte de todas las incluidas en Evernote y Evernote Premium):

  • Fácil acceso a Evernote Business por parte de todos los miembros de la compañía. A cualquier trabajador le bastará con ingresar la cuenta de correo de su compañía para convertir su cuenta personal de Evernote en Evernote Business.
  • Panel de administración para distribuir los accesos y tener controlada toda la información.
  • La propiedad de los datos guardados en cualquier libreta de Evernote Business corresponde a tu empresa, no a Evernote.
  • Directorio disponible para todos los miembros de la empresa para ver dónde está distribuida toda la información.
  • Archivo digital único para todo lo que necesites, ya sean notas, presentaciones, PDFs, imágenes… todo en un único lugar.
  • Soporte personalizado mediante un responsable de atención al cliente.
  • Facturación sencilla mediante la facturación mensual o anual mediante una tarjeta de crédito.

Si Evernote Business está a la altura de lo que se espera, las empresas podrán tener gran cantidad de información (anotaciones, actas, PDFs, presentaciones, tablones digitales, datos) en la nueva plataforma de Evernote y esa información será accesible por cualquier empleado desde su iPhone, iPad, dispositivo Android, portátil… sin necesidad de estar delante de su ordenador, en el que por supuesto también estará disponible.

En cierto modo creo que Evernote Business podrá competir con Google Docs sobre todo gracias a la ubicuidad de Evernote debido a sus versiones para iOS y Android, plataformas en las que Google Docs no será rival de Evernote Business en aspectos como la velocidad de acceso a la información o edición de esa información.

Y esto lo digo por experiencia propia. En nuestra empresa distribuimos la información básicamente en dos servicios: Google Docs y Dropbox. Si bien Dropbox es más bien un repositorio donde almacenamos información que apenas es necesario editar (sólo para compartir o archivar), en Google Docs trabajamos de forma permanente y a diario. Pero es en movilidad cuando Google Docs pasa de ser un servicio excepcional a algo que se queda más bien como un escaparate mal iluminado, donde podemos ver a medias lo que tenemos guardado pero trabajar con ello de la manera que sea -editar o compartir- es algo farragoso o directamente imposible.

Ahora habrá que esperar unos meses hasta el próximo diciembre de 2012 para ver si este servicio que costará $10 por cuenta al mes valdrá la pena y mejorará la productividad y organización de miles de empresas de todo el mundo.

Más información sobre Evernote Business.

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Evernote + Moleskine, ¿la pareja perfecta?

Evernote Smart Notebook by Moleskine

Evernote Smart Notebook by Moleskine
El anuncio más llamativo de la Evernote Trunk Conference. Según las propias palabras del equipo de Evernote, ellos siempre han buscando inspiración en otras empresas como Apple o Moleskine, y al reflexionar sobre Moleskine y sus libretas coincidieron en que es genial tomar notas de una reunión o realizar bocetos con un lápiz y una libreta, pero que por muy bonitas que sean las libretas de Moleskine tienen el mismo problema que el resto de libretas: son físicas.

Dado que en Evernote tratan de hacer productos que les guste utilizar a ellos mismos, pensaron en unir lo mejor de dos mundos y crear la Evernote Smart Notebook, una libreta con todo el empaque de una libreta Moleskine y que además te permite trasladar todo el contenido creado en ella de una forma fácil a tu libreta digital en Evernote.

La Evernote Smart Notebook está diseñada para utilizarla en conjunción con la aplicación de Evernote para iOS. La nueva libreta de Moleskine incluye unas serie de características especiales que permiten mover las ideas tomadas en la libreta hacia Evernote, donde estarán siempre disponibles y clasificadas.

¿Cómo lo han conseguido?

  • Páginas especiales: el papel -a rayas o cuadros- tendrá una serie de puntos que están diseñados para trabajar en conjunción con Evernote cuando se capture lo escrito mediante la cámara del iPad o iPhone.

Moleskine paper

  • Cámara para páginas: la nueva versión de Evernote para iPhone y iPad incluye una característica que permite capturar imágenes de textos escritos que Evernote transforma de forma perfecta para el mundo digital, especialmente si esos textos o bocetos están realizados en la Evernote Smart Notebook by Moleskine.

Camara para Evernote moleskine

  • Pegatinas inteligentes: todas las Moleskine vendrán con unas pegatinas llamadas Smart Stickers. Estas pegatinas irán asociadas con etiquetas de tu cuenta Evernote para que el sistema las reconozca automáticamente y clasifique las notas con esas pegatinas de acuerdo a ello. Las pegatinas viene con etiquetas predefinidas, pero se pueden personalizar totalmente.

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Un buen resumen de las características de la Evernote Smart Notebook se puede ver en el siguiente vídeo:

 

¿Y qué diferencia hay entre esta libreta y una normal?
En principio la Evernote Smart Notebook incluye dos cosas que no tienen el resto de libretas: una suscripción por tres meses a Evernote Premium (cuesta 40€ anuales) y las pegatinas inteligentes. Falta por ver si el “papel con puntos” realmente hace que las notas se trasladen mejor del mundo físico al digital, pero a priori merece la pena probar una de estas libretas y sacarle partido en caso de que seas un habitual de la escritura física.

En mi caso personal sigo con la idea de tener todas mis anotaciones en Evernote y así es como trabajo, pero en determinadas situaciones me veo obligado a tomar notas a mano que habitualmente traslado a Evernote, ya sea mediante la cámara o directamente reescribiendo el contenido en digital. Dado que en muchas de las reuniones a las que asisto escribo a mano, es probable que pruebe una de estas libretas cuando estén disponibles y tras unas semanas de uso os cuente qué tal funcionan en el día a día.

Disponibilidad
La Evernote Smart Notebook by Moleskine estará disponible el 25 de septiembre en dos tamaños y ya se puede hacer la reserva en la tienda oficial de Moleskine Europa.