Categorías
Productividad Software

Guía para utilizar y organizarte con Evernote en 5 minutos

Evernote es esa aplicación que te ha llamado la atención durante años pero no sabes muy bien cómo sacarle partido debido a sus diversas posibilidades y configuraciones.

Trataré de solucionar ese temor a usar Evernote explicando de forma clara y sencilla la mejor forma de hacerlo.

Categorías
Internet Software

Heartbleed

Uno de los agujeros de seguridad más graves de Internet fue descubierto hace un par de semanas y como consecuencia de ello es recomendable cambiar las contraseñas de decenas o cientos de sitios, especialmente si solo utilizas dos o tres contraseñas en total para todos los servicios.

Yo he cambiado las contraseñas de unos cuantos sitios. Si estás leyendo esto, utilizas alguno de los servicios que enumero a continuación y no has cambiado la contraseña, ya estás tardando:

  • Google
  • Dropbox
  • Box
  • Facebook
  • Instagram
  • Pinterest
  • Twitter
  • Yahoo
  • Remember the milk
  • Godaddy
  • Wunderlist
  • WordPress
  • IFTTT
  • Picturelife
  • Instapaper
  • Pocket
  • Rescuetime

Apple, Evernote, Paypal, Amazon o eBay no han sido afectadas según las propias empresas han confirmado de manera oficial.
Si eres de los que usas una misma contraseña para todo, te recomiendo que cambies de forma de actuar y utilices contraseñas difíciles y diferentes para cada usuario. Saberse 20 contraseñas diferentes es complicado, así que te recomiendo que utilices el mejor gestor de contraseñas posible, 1Password.

Categorías
Productividad Software

Cómo utilizo una gran herramienta como es Pinboard

Casi todos necesitamos buscar información que necesitemos en un futuro: documentación para un proyecto laboral, referencias sobre posibles destinos de vacaciones, datos que aportar a un trabajo de la universidad, tutoriales de cualquier tipo…

Buscar información y necesitarla más adelante es algo bastante habitual en el comportamiento de cualquier persona.

En mi caso suelo buscar información a diario que necesitaré horas, meses o años después, por lo que hace unas semanas decidí replantear como archivaba y clasificaba esa información.

A día de hoy todo lo que busco y que me puede ser de utilidad lo encuentro principalmente desde tres sitios diferentes:

  • Twitter
  • Safari/Chrome
  • Feeds RSS

Pero la forma de capturar, leer y archivar lo que encontraba era un poco caótica hasta hace un par de meses:

  • Si sólo quería leerlo, lo enviaba a Pocket
  • Si sólo quería tenerlo para el futuro, lo guardaba a Evernote
  • Si quería tenerlo para el futuro, a Evernote pero pasando también por Pocket para leerlo previamente
  • Por supuesto, estaba obligado a utilizar los tres servicios siempre (navegador, Twitter, RSS)

Cuando llegaba el momento de buscar esa información no sabía bien por donde empezar: podía estar en Evernote o en Pocket o marcado con estrella en Feedly, con el agravante de que muchas veces Evernote o Pocket son servicios algo pesados si haces una búsqueda que pueda tener muchas coincidencias.

Pinboard

Llevaba un tiempo pensando en cambiar este método y me centré en probar Pinboard y ver cómo podía encajar mejor en mi día a día. Pronto descubrí que Pinboard, un servicio que sirve para almacenar enlaces y nada más, era mi tabla de salvación en la organización de toda esa información.

Cambié todo el sistema y desde ese momento diferencié mucho qué hacer con cada enlace que quisiera guardar:

  • Si sólo es para leerlo, a Instapaper
  • Si es para leerlo, archivarlo y poder trabajar con él en el futuro, a Pinboard

A través de las extensiones oficiales de Pinboard para Chrome o Safari, del canal correspondiente en IFTTT y de las opciones configurables de Tweetbot, en cinco minutos dejé montado el nuevo sistema que me permite:

  • Archivar en Pinboard o Instapaper con un solo click desde Tweetbot o Chrome
  • Que aparezcan automáticamente en Pinboard artículos desde determinados feeds RSS que he configurado mediante IFTTT

Eso me permite una gran organización de toda la información y saber que cuando voy a trabajar en algún proyecto, artículo o idea, toda la información que busqué en su momento para ese proyecto, artículo o idea está en Pinboard.

¿Qué es Pinboard?

Pinboard es un servicio creado por una sola persona, Maciej Cegłowski, que permite por un solo cargo de 10$ almacenar todos los enlaces que quieras. Al estilo de lo que en su momento fue Delicious pero de pago y con una velocidad endiablada sin estar centrado especialmente en el aspecto social.

Sus principales características son:

  • Rapidez
  • Fiabilidad
  • Posibilidad de clasificar los enlaces por etiquetas
  • Posibilidad de dar una descripción a cada enlace
  • Posibilidad de guardar los enlaces como públicos o privados
  • Posibilidad de diferenciar esos enlaces entre leídos o no leídos

Existe la opción de pagar 25$ anuales para que todos los enlaces que guardes se queden descargados de forma completa y puedas ver el enlace siempre esté la fuente original online o no.

Pinboard en iOS

En mi caso es necesario, aunque no imprescindible, poder acceder a los enlaces almacenados en Pinboard en movilidad a través de iOS y tras mucho indagar vi que la mejor aplicación para ello es Pushpin, una app universal que cuesta 10$ en la App Store.

No es una aplicación barata pero está permanentemente actualizada, bien diseñada y siempre responde.

Resumen

En resumen, Pinboard es un servicio muy útil que puede ayudarte a tener localizado en un mismo lugar una cantidad ingente de información evitando la pérdida de trabajo previo o que esa información esté desperdigada por varios sitios

Categorías
Gadgets

El Pebble en el día a día: preguntas y respuestas sobre un producto interesante

Después de dos meses usando un smartwatch tengo una conclusión: no me he cansado de mi Pebble.

pebble makoworks

Categorías
Productividad

La biblioteca documental de tu empresa: ¿Dropbox, Drive, Evernote?

Con la popularización de la nube, muchas empresas han ido pasándose a nuevos sistemas de almacenamiento diferentes a lo que era habitual ver hace una década en una empresa media que tuviera 10 empleados o más:

  • Un servidor central en alguna parte de la oficina
  • CDs vírgenes, pen drives de 16MB o Zips de 100MB
  • Desperdigados en el escritorio de los ordenadores de cada empleado

La llegada de Dropbox fue vital para este cambio, y la posterior popularización en mayor o menor medida de otros servicios como Drive (Google Docs), Box, OneDrive o Evernote Business no han hecho sino acrecentar el número de compañías que han ido adoptando soluciones nuevas para el almacenaje de sus archivos.