Adiós, Evernote

Me parece increíble escribir este artículo. Evernote fue una de las aplicaciones que más hicieron por mi transformación de alguien profesionalmente poco interesado en la organización a una persona que quería tener todo controlado y localizado. Pero nada es eterno y he decidido abandonar Evernote.

Los motivos son dos:

  1. Con el paso de los años Evernote se ha ido convirtiendo en una aplicación farragosa y lenta, poco útil en momentos en los que la velocidad lo es todo a la hora de acceder a notas y archivos. Éso me forzó a comenzar a usar otras aplicaciones con las que lograba consultar más rápido a lo que necesitaba y a depender menos de Evernote.
  2. La dirección de Evernote ha sido cuanto menos cuestionable en el periodo 2012-2015; debido a ello la empresa se encuentra en un proceso de cambio y su directiva ha decidido establecer nuevas líneas comerciales. Ahora, para poder seguir sacando partido a la herramienta, prácticamente será imprescindible ser un usuario de pago. No tengo nada contra los servicios o aplicaciones que requieren una cuota mensual para poder utilizarlos, pero hace mucho tiempo que perdí el interés en pagar por Evernote ya que no me aportaba nada salvo las notas colaborativas.

El caso es que la decisión de abandonar completamente Evernote ha llegado sola, pues llevaba casi un año usando Evernote menos de una vez por mes al haberme habituado a trabajar de otra forma.

Las notas rápidas

Tomo notas diariamente, sin parar. Apunto todo porque soy un firme creyente del mantra que predica que el cerebro no está para actuar como un robot que te recuerde tareas, conversaciones o datos. Dado que soy usuario de Drafts desde hace años y que siempre llevo el teléfono encima, decantarme por Drafts como el sitio donde todas mis notas empezaban se convirtió en algo natural. Tanto como para poner la aplicación en el lugar de honor deldock del iPhone: esquina inferior derecha.

En Drafts escribo texto que luego puede terminar en Airmail (correos), Ulysses (artículos), Telegram o Whatsapp (mensajes), Twitter e Instagram o Notas (notas, LOL). En Drafts el texto está temporalmente ya que es el lugar más rápido para comenzar a escribir pero no el idóneo para mantenerlo. Por eso cuando el texto que he escrito lo quiero conservar para el futuro en forma de nota u archivo, pasa a otro lado.

Las notas permanentes

Notas de Apple dio un cambio brutal en iOS 9, así que es la aplicación que me sirve y basta para mis necesidades en cuanto a notas:

  • Texto a secas.
  • Listas de items.
  • Texto e imágenes en formato jpg.
  • Archivos en formato pdf.

No necesito más, por lo que la opción natural tras abandonar una potente aplicación como es Evernote —OneNote— no la necesito.

Las notas colaborativas

La última característica por la que seguía usando Evernote era por la posibilidad de usar notas compartidas colaborativas. Tengo notas con inventarios, recetas y documentación compartidas con mi mujer, pero pagar a Evernote solo por ello hubiese resultado excesivo. La solución ha sido pasar temporalmente esas notas y archivos a Drive y luego volver a pasarlos a Notas de Apple cuando iOS 10 sea público y sea posible editar notas entre varios usuarios. De hecho que Apple anunciase en junio que Notas iba a poder tener notas colaborativas fue lo que realmente me empujó a tomar la decisión de abandonar Evernote.

Un extra: las notas con datos críticos

Trabajes o no existen ciertas notas que requieren una seguridad extra por contener datos confidenciales: cuentas bancarias, contraseñas de todo tipo, datos personales o de empresas, documentación especial como escrituras, etc. Lo cierto es que este tipo de notas y archivos es conveniente tenerlos a mano en todo momento pero a la vez es raro necesitar usarlos de forma habitual, así que mejor que una aplicación estándar como Notas hay otras opciones con mayor seguridad como 1Password. Si además necesitamos compartir esas notas, 1Password ofrece planes para equipos o familias.

No hay aplicación perfecta para notas en 2016

Pasan los años y seguimos sin tener una aplicación de notas perfecta. Qué tristeza.

Para mí las notas son algo imprescindible. De forma permanente tomo notas de cuestiones personales o profesionales además de tener decenas de notas escritas que necesito consultar con mayor o menor frecuencia.

En mis notas tengo material de temas variopintos al que necesito acceder para ver, editar o compartir a diario. Ahí archivo datos profesionales, inventarios caseros, apuntes de viajes, estadísticas, listas de deseos, bocetos, fotos de etiquetas, textos inspiradores, documentos escaneados y, en definitiva, cosas que mi yo del futuro agradecerá que haya recopilado cuando tenga que echar mano de ellas. Continuar leyendo “No hay aplicación perfecta para notas en 2016”

Haz esto y no importará que no tengas copia de seguridad de tu iPhone

Nos aterra que nuestro iPhone se pierda, nos lo roben o se rompa, por lo que desde hace años venimos insistiendo en que es más que recomendable que hagamos copias de seguridad de nuestros iPhones siempre que sea posible. Continuar leyendo “Haz esto y no importará que no tengas copia de seguridad de tu iPhone”

Slack, el mejor sistema para comunicarte con equipos en el trabajo

“Imagina todas las comunicaciones de tu equipo en un mismo lugar, localizables al instante, disponible donde vayas. Eso es Slack”.

Tras mes y medio utilizando Slack activamente, estoy convencido de que es un sistema que nos acerca aún más al futuro de las comunicaciones en equipo. Por el momento lo estoy usando en dos proyectos diferentes y las 14 personas que hemos hecho la prueba estamos encantados. Continuar leyendo “Slack, el mejor sistema para comunicarte con equipos en el trabajo”

Dispatch, la mejor aplicación de correo electrónico para iOS

Tras varias semanas usando Dispatch y haber probado numerosas alternativas para la gestión del correo electrónico, creo firmemente que Dispatch es la mejor aplicación de correo electrónico para iOS.

Dispatch es una aplicación creada por un pequeño equipo de programadores que lleva tiempo siendo conocida entre los usuarios más pro de iOS, pero que con los añadidos de la versión 2.0 debería dar un salto de popularidad y descargas en la App Store. Continuar leyendo “Dispatch, la mejor aplicación de correo electrónico para iOS”

Guía para utilizar y organizarte con Evernote en 5 minutos

Evernote es esa aplicación que te ha llamado la atención durante años pero no sabes muy bien cómo sacarle partido debido a sus diversas posibilidades y configuraciones.

Trataré de solucionar ese temor a usar Evernote explicando de forma clara y sencilla la mejor forma de hacerlo. Continuar leyendo “Guía para utilizar y organizarte con Evernote en 5 minutos”

Heartbleed

Uno de los agujeros de seguridad más graves de Internet fue descubierto hace un par de semanas y como consecuencia de ello es recomendable cambiar las contraseñas de decenas o cientos de sitios, especialmente si solo utilizas dos o tres contraseñas en total para todos los servicios.

Yo he cambiado las contraseñas de unos cuantos sitios. Si estás leyendo esto, utilizas alguno de los servicios que enumero a continuación y no has cambiado la contraseña, ya estás tardando:

  • Google
  • Dropbox
  • Box
  • Facebook
  • Instagram
  • Pinterest
  • Twitter
  • Yahoo
  • Remember the milk
  • Godaddy
  • Wunderlist
  • WordPress
  • IFTTT
  • Picturelife
  • Instapaper
  • Pocket
  • Rescuetime

Apple, Evernote, Paypal, Amazon o eBay no han sido afectadas según las propias empresas han confirmado de manera oficial.
Si eres de los que usas una misma contraseña para todo, te recomiendo que cambies de forma de actuar y utilices contraseñas difíciles y diferentes para cada usuario. Saberse 20 contraseñas diferentes es complicado, así que te recomiendo que utilices el mejor gestor de contraseñas posible, 1Password.